Organiser un mariage est une expérience unique, mélangeant joie et défis organisationnels. Pour transformer ce processus en une aventure agréable, une planification minutieuse est essentielle. Ce guide propose une approche structurée, mois par mois, pour un mariage réussi et serein. L'anticipation et la délégation sont cruciales pour gérer sereinement les préparatifs.
Partie 1 : les fondations (12 mois avant)
Les douze premiers mois sont fondamentaux pour établir les bases de votre célébration. Définissez vos priorités et prenez les décisions clés qui orienteront vos choix ultérieurs.
Mois 12 : début des préparatifs
L'établissement d'un budget réaliste est primordial. Un mariage pour 100 personnes peut coûter entre 15 000€ et 30 000€, selon le niveau de prestations souhaité. Un exemple de répartition : 6000€ pour le lieu, 5000€ pour le traiteur (comprenant le vin et les boissons), 3500€ pour le photographe, 2500€ pour la robe de mariée, 1500€ pour la décoration, 1500€ pour la musique. Ces chiffres sont indicatifs et doivent être adaptés à votre contexte. Définissez le nombre d'invités et le style de votre mariage (mariage champêtre, mariage bohème, mariage classique...). Réservez ensuite la date et le lieu de réception, en vérifiant leur disponibilité. Des plateformes en ligne, comme Mariage.net ou Zankyou, proposent des outils pour estimer votre budget. Commencez la recherche de prestataires clés, comme le photographe et le vidéaste. Le choix du style photographique est important : reportage, classique, artistique... Comparez les tarifs et les styles avant de faire votre choix.
- Budget global : définir un budget réaliste et une répartition par postes de dépenses.
- Nombre d'invités : déterminer le nombre total de personnes.
- Style du mariage : choisir un thème et une ambiance cohérents.
- Lieu de réception : sélectionner le lieu de cérémonie et de réception.
- Recherche de prestataires : commencer la prospection pour les prestataires clés.
Mois 11 : définition du thème et des prestataires
Définissez le thème et l'ambiance générale de votre mariage. Trouvez l’inspiration sur Pinterest ou des blogs spécialisés comme "Le Blog de Madame". Créez un mood board pour visualiser l’ensemble. Rédigez une liste préliminaire d’invités. Contactez les principaux prestataires pour vérifier leur disponibilité et obtenir des devis. La négociation est possible, surtout si vous réservez plusieurs prestations auprès d'un même fournisseur.
Partie 2 : les décisions clés (6 à 11 mois avant)
Ces mois-ci sont consacrés à des choix importants qui définiront l'identité de votre mariage.
Mois 10-9 : choix des alliances et de la robe
Choisissez et commandez vos alliances. Le prix moyen d'une paire d'alliances en or varie de 800€ à 2000€. Il est important de tenir compte de la qualité de l'or et des pierres précieuses. Réservez la robe de mariée et prévoyez plusieurs essayages et retouches. Le délai de confection peut aller de 6 à 8 mois. Choisissez le costume du marié, en coordonnant la couleur et le style avec la robe de mariée. Envoyez les "Save the Date" à vos invités, environ six mois avant la date du mariage.
Mois 8-7 : finalisation des préparatifs
Finalisez la liste d'invités et envoyez les faire-part (3 mois avant le mariage). Un site comme "Carteland" propose une large gamme de faire-part personnalisés. Réservez les autres prestataires (traiteur, DJ, fleuriste, etc.) et négociez les contrats. Choisissez un traiteur qui propose un menu adapté à vos goûts et à votre budget. La location de matériel (vaisselle, linge, etc.) est un poste de dépense à prendre en compte. Prévoyez environ 50€ par personne pour le traiteur. Commencez à constituer votre liste de mariage.
Partie 3 : la mise en place (5 mois avant - jour J)
Les derniers mois sont consacrés à l'organisation concrète et à la finalisation des détails. Une bonne organisation permet d'apprécier pleinement les préparatifs.
Mois 6-5 : planification et logistique
Établissez un planning précis du déroulement de la journée, de la cérémonie à la soirée dansante. Choisissez les musiques pour la cérémonie et la réception. Vous pouvez opter pour un DJ ou un groupe de musique live, avec un budget variant de 1000€ à 3000€. Réalisez les démarches administratives (déclaration de mariage en mairie). Réservez le transport et l’hébergement si nécessaire. Commencez à préparer les détails de la décoration. Prévoyez un budget de 1000 à 2000€ pour la décoration florale, et environ 500€ pour la décoration de table.
- Planning détaillé : élaborer un calendrier précis des événements.
- Musique : sélectionner la musique pour la cérémonie et la réception.
- Démarches administratives : effectuer les démarches nécessaires auprès de la mairie.
- Transport et hébergement : organiser le transport et l'hébergement des invités si nécessaire.
- Décoration : préparer la décoration florale et les éléments décoratifs.
Mois 4-3 : confirmation et derniers préparatifs
Confirmez les détails avec tous vos prestataires. Organisez une séance photo de couple (engagement session) pour des photos pré-mariage. Prévoyez des animations pour les enfants si vous en avez. Établissez le plan de table en tenant compte des affinités entre les invités. Un logiciel comme "Allseated" peut vous faciliter la tâche.
Mois 2-1 : derniers achats et préparatifs
Réalisez les derniers achats (accessoires, décoration). Effectuez les retouches de la robe et du costume. Préparez les cadeaux pour vos invités. Prévoyez un kit de secours pour le jour J. Prévoyez un budget de 5 à 10 euros par personne pour les cadeaux.
Jour J : profitez pleinement de votre mariage
Profitez pleinement de votre mariage et de ce jour inoubliable. Déléguez les dernières tâches à vos proches pour vous détendre et savourer chaque instant. Un mariage réussi repose autant sur l'organisation que sur la joie partagée.